#1 - Tips Cerdas Mengatur Waktu dan Meningkatkan Produktivitas saat Bekerja dari Rumah | #2 - Masalah Utama Infrastruktur Pengisian Daya untuk Mobil Listrik yang Perlu Diperhatikan | #3 - Panduan Belanja Online Cerdas: Pilih Produk dengan Bijak dan Hindari Penipuan | #4 - Tips Memilih Sepatu Marathon yang Sesuai untuk Menunjang Kenyamanan dan Performa | #5 - 10 Kesalahan Umum dalam Fitness yang Harus Dihindari untuk Hasil Maksimal |

Beranda / KEPULAUAN RIAU / Pemusnahan 13.680 Arsip Jaminan Fidusia oleh Kanwil Kepri Pilot Project Bagi Kanwil lainnya di Indonesia

Pemusnahan 13.680 Arsip Jaminan Fidusia oleh Kanwil Kepri Pilot Project Bagi Kanwil lainnya di Indonesia

9 Maret 2021 •

DALAM RANGKA TERTIB PENGELOLAAN KEARSIPAN, KANWIL KEPRI MUSNAHKAN ARSIP JAMINAN FIDUSIA SESUAI JADWAL RETENSI ARSIP

PROBATAM.CO, Batam- Arsip memiliki peran yang sangat penting sebagai pusat ingatan, sumber informasi dan dapat juga berfungsi sebagai alat pengawasan bagi organisasi mulai dari perencanaan, penganalisaan, pengembangan, perumusan kebijakan, pengambilan keputusan, pembuatan laporan dan akuntabilitas suatu kegiatan.

Dalam tata laksana pemerintahan hampir semua kegiatan, peristiwa ataupun tindakan dilakukan dengan menciptakan suatu arsip.

Kegiatan pemusnahan arsip fidusia sejumlah 13.680 berkas yang dilaksanakan oleh Kanwil Kementerian Hukum dan HAM Kepulauan Riau pada hari ini, Selasa (09/03/2021) merupakan wujud nyata dari upaya pengelolaan arsip di pemerintahan.

Adapun arsip-arsip yang dimusnahkan tadi merupakan arsip yang telah lampau jadwal retensi arsipnya, sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku, dan telah pula dilakukan digitalisasi terhadap data arsip tersebut.

Kanwil Kementerian Hukum dan HAM Kepulauan Riau Husni Thamrin foto bersama dalam kegiatan pemusnahan arsip fidusia sejumlah 13.680 berkas yang dilaksanakan oleh Kanwil Kementerian Hukum dan HAM Kepri, Selasa (9/3/2021). (Photo: dok/kanwil)

Kegiatan ini diselenggarakan di Gedung Disaster Recovery Center Kanwil Kemenkumham Kepri Batam Center, dihadiri langsung oleh Kakanwil KumHam Kepri Husni Thamrin dan disaksikan oleh Tim dari Pusat.

Baca juga: Israel Akui Foto Tentara IDF Pukul Patung Yesus di Lebanon Asli

Diantaranya yaitu ; Kasubag Layanan Pertimbangan Hukum R.Hardiwinoto, Arsiparis Ahli Pertama Itjen Wahyudi, Arsiparis Ahli Pertama Setjen Herman Agus dan Arsiparis Ahli Pertama Ditjen AHU Hans Daniel.

Dalam sambutannya Kakanwil Kemenkumham Kepri Husni Thamrin mengungkapkan bahwa pemusnahan arsip ini sejalan dengan perkembangan teknologi informasi saat ini yang telah berbasis digitalisasi.

Seiring dengan perkembangan teknologi informasi, sistem pengarsipan saat ini juga telah jauh mengalami pergeseran yang signifikan, dari sistem manual menjadi sistem berbasis digital.

“Dimana semua data dan informasi disimpan dalam bentuk digital menggunakan media penyimpanan yang juga digital, baik dengan mode penyimpanan di cloud maupun di lokal server sehingga demi menghindari penyalahgunaan maka arsip-arsip ini harus dimusnahkan “, ujarnya.

Disamping itu menurutnya pemusnahan arsip fidusia ini akan memberikan dampak positif terhadap efisiensi APBN.

Baca juga: Bahlil Sebut Harga Pertamax Berpeluang Naik karena Perang

“Dengan dilakukannya pemusnahan arsip ini, maka tidak lagi dibutuhkan alokasi biaya penyewaan tempat atau gudang penyimpanan yang cukup besar, sehingga dapat mengurangi pembiayaan dari APBN “, bebernya.

Ia juga menyampaikan bahwa kegiatan pemusnahan arsip jaminan fidusia oleh Kanwil Kepri ini menjadi proyek percontohan (pilot project) bagi Kanwil-Kanwil lainnya di seluruh Indonesia.

“ Hal ini patut mendapat apresiasi, mengingat proses yang ditempuh, mulai dari proses men-digitalisasi-kan arsip sampai dengan keluarnya surat Persetujuan Pemusnahan Arsip (PPA) oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) membutuhkan tenaga, pikiran, biaya dan waktu yang tidak sedikit “, pungkasnya.

Hadir dalam kegiatan tersebut, Kepala LPKA Batam, Kakanim Belakang Padang dan Analis Arsiparis Muda Kantor wilayah. (*)

Baca juga: Jokowi Jawab JK soal ‘Jokowi Jadi Presiden karena Saya’: Saya Orang Kampung